Business Analyse & Digitalisierung

Wenn Prozesse unnötig Zeit kosten, Anforderungen unklar sind oder Fachbereich und IT aneinander vorbeireden, unterstütze ich Sie dabei, Struktur und Klarheit zu schaffen.

Ich analysiere Geschäftsprozesse, strukturiere Anforderungen und entwickle gemeinsam mit Ihnen umsetzbare digitale Lösungen. Dabei verbinde ich Business, IT und externe Partner – von der ersten Analyse bis zur Umsetzung.

Geschäftsprozesse verstehen und verbessern

Bevor ein Prozess digitalisiert wird, sollte klar sein, was tatsächlich verbessert werden soll. Ich analysiere bestehende Abläufe, identifiziere Medienbrüche, manuelle Arbeitsschritte und unnötige Komplexität und zeige konkrete Optimierungsmöglichkeiten auf:

  • Geschäftsprozessanalyse und Prozessoptimierung
  • Identifikation von Medienbrüchen und manuellen Tätigkeiten
  • Bewertung bestehender Abläufe und Systeme
  • Entwicklung praktikabler Verbesserungsvorschläge

Anforderungen zwischen Business und IT klären

Eine gute digitale Lösung beginnt mit klaren Anforderungen. Ich unterstütze Fachbereiche dabei, ihre Bedürfnisse zu strukturieren und so aufzubereiten, dass IT, Projektleitung und externe Lieferanten damit arbeiten können.

  • Requirements Engineering und Anforderungsanalyse
  • Workshops mit Fachbereichen und Stakeholdern
  • Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen
  • Übersetzung zwischen Fachbereich und IT

Digitalisierung pragmatisch umsetzen

Digitalisierung bedeutet für mich nicht, bestehende Abläufe einfach durch neue Software zu ersetzen. Gemeinsam prüfen wir, welche Prozesse vereinfacht, automatisiert oder neu gestaltet werden können und welche Lösung technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.

Typische Themen sind beispielsweise Systemablösungen, Prozessdigitalisierung, Automatisierung, Schnittstellen sowie die Einführung neuer Anwendungen und Plattformen.

Wann kann ich Sie unterstützen?

Ich unterstütze Unternehmen beispielsweise, wenn Prozesse historisch gewachsen sind, Excel und E-Mail zentrale Arbeitsmittel geworden sind, Anforderungen für ein IT-Projekt fehlen oder eine neue digitale Lösung eingeführt werden soll.

Auch wenn ein Projekt bereits läuft und Business, IT und Lieferanten wieder auf eine gemeinsame Linie gebracht werden müssen, kann ich kurzfristig unterstützen.

Business Analyse als Projektmandat

RUCHTI TEC unterstützt Unternehmen in der Business Analyse, Digitalisierung und IT-Projektleitung – als temporäre Verstärkung, im Projektmandat oder zur Überbrückung interner Kapazitätsengpässe.

Sie möchten einen Prozess verbessern oder ein Digitalisierungsvorhaben konkretisieren?

Stefan Ruchti
Senior IT-Projektleiter & Consultant
RUCHTI TEC
info@ruchti-tec.ch
+41 79 746 15 31